Yeni Türk Ticaret Kanunu ile ticaret sicil işlemleri, elektronik arşivleme, elektronik defter tutma, elektronik ortamda genel kurula katılma, elektronik posta, elektronik tebligat, e imza gibi alanlarda köklü bir değişim öngörülmektedir. Devreye giren bilişim uygulamaları ile Türkiye’nin e dönüşümünde hızlı ve önemli adımlar atılmaktadır.
Özellikle MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) uygulaması ile ticaret sicil uygulamaları elektronik ortamda gerçekleştirilecektir. 2011 yılından bu yana çeşitli illerde uygulanan MERSİS projesi Ordu ilinde ve ilçelerinde 01.08.2013 tarihinden itibaren uygulanmaya başlandı. Uygulama gereği manuel ortamda hiçbir belge ve bilgi ticaret sicil müdürlükleri tarafından kabul edilmeyecektir. Belki geçiş aşaması neden ile birkaç ay işletmelere kolaylık sağlansa da 01.01.2014 tarihinden itibaren zorunluluk açık bir şekilde uygulanacaktır.
Öncelikle MERSİS nedir? Bu konuda okuyucularımıza bilgi sunalım.
MERNİS vatandaşlar için neyse, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) de işletmeler için aynı şeydir. MERSİS Ticaret sicili kapsamındaki, sermaye şirketleri, kooperatifler, şahıs işletmeleri, dernek ve vakıf işletmeleri ile şube kayıtlarının elektronik ortamda, merkezi olarak, ortak bir veri tabanında tutulmasıdır.
Ayrıca tüm sicil müdürlüklerinin işlemlerini bu sistem üzerinden gerçekleştirmesi, üçüncü kişilerin ilgi ve yetki seviyesine göre bu bilgilere anlık güvenli erişim sağlayabilmesidir.
MERSİS Projesi İle Şirket Kuruluşu ve Elektronik Ortamda Yapılacak Diğer İşlemler Nelerdir?
MERSİS uygulamasının başladığı günden itibaren artık yeni şirket kuruluşları tamamen elektronik ortamda yapılacak. Kurulu işletmelerin verileri de MERSİS’in veri tabanlarına uygun şekilde sisteme alınacak.
Uygulama kısaca şirket kuruluşu elektronik ortamda tamamlanacak, tamamlanan işlem noterlerin ekranına düşecek ve noterlerin onayı ile ticaret sicilin şirket kuruluş onay ekranına düşecek. Ticaret Sicilin son kontrolünden sonra eğer işlemlerde bir noksanlık yok ise ticaret sicilin onayı ile şirket kurulmuş olacaktır.
İşletmelerimiz veya onların vekilleri ticaret sicil müdürlüğüne gitmeden ofislerinden, evlerinden MERSİS üzerinden güvenilir e-imzalarını kimlik doğrulama yöntemiyle; şirket kuruluş, şube kuruluş, rehin-acenta, tasfiye, terkin, ana sözleşme değişikliği işlemlerini gerçekleştirebilirler. Bu sistem üzerinden bir şirketin kuruluş süresi yaklaşık 10 dakikadır.
MERSİS Sisteminin Faydaları Neler?
Merkezi bir ticaret sicili veri tabanı olacak. Yani Ordu’daki ticaret sicil müdürlüğü, Hakkari’deki ticaret sicil müdürlüğünün verilerine hızlı bir şekilde ulaşabilecek. Maliye Bakanlığı’nın ilgili birimleri ve diğer kamu kurumları ile de bu bilgiler paylaşılacak. Örneğin mali suçlar araştırma birimi şirketlerle ilgili suç bilgilerine çok hızlı bir şekilde erişebilecek.
- İnternet üzerinden e-imza ile kısa sürede işlem yapılabilecek.
- Ortak anahtar numaralandırma sistemi gelecek. İşletmelerin de bir kimlik numarası olacak. Şahıs işletmelerinde TC kimlik numarası, tüzel kişilerde ise vergi numarası üzerine giydirilmiş 16 haneli bir numara olacak.
- Tescil işlemlerinde standart iş akışları ve uygulama birliği sağlanacak. Tüm ticaret sicil müdürlükleri aynı uygulamayı yapacak.
- MERSİS, kayıt dışılık ile mücadelenin en önemli projelerinden birisi. Bu proje Maliye Bakanlığı’nın koordinasyonunda yürütülen Kayıt Dışı Ekonomi ile Mücadele Eylem Planı kapsamında izleniyor.
- Daha etkin bir ticaret sicil hizmeti sunulacak.Özellikle ünvanı, türü, kayıtlı olduğu ticaret sicil müdürlüğü ve yetkili temsilcilerine üçüncü kişiler tarafından ulaşılabilecek.
Sonuç olarak; MERSİS uygulaması Ağustos ayı başından itibaren ilimizdeki ticari işletmeler için zorunlu hale geldi. Şirket kuruluşu, sermaye artırımı, adres değişikliği, ortak değişikliği, unvan değişikliği gibi ana sözleşme değişiklikleri artık MERSİS programı ile internet üzerinden yapılacaktır. Yapılacak işlemler için en önemli unsur şirket yetkililerinin ve mali müşavirlerin elektronik imzalarının bulunmasıdır. Özellikle değişiklik işlemler e imza olmadan yapılamamaktadır. Bu nedenle şirketlerin ve meslek mensuplarının ivedi olarak e imzalarını almaları faydalı olacaktır. E- imza konusunda ORDU MALİ MÜŞAVİRLER ODASI çeşitli firmalar ile görüşmekte olup bu hafta ODA Binasında e imza için başvuruları almaya başlayacaktır.
Güzel güneşli günler dileklerim ile…
Yeni Türk Ticaret Kanunu ile ticaret sicil işlemleri, elektronik arşivleme, elektronik defter tutma, elektronik ortamda genel kurula katılma, elektronik posta, elektronik tebligat, e imza gibi alanlarda köklü bir değişim öngörülmektedir. Devreye giren bilişim uygulamaları ile Türkiye’nin e dönüşümünde hızlı ve önemli adımlar atılmaktadır. Özellikle MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) uygulaması ile ticaret sicil uygulamaları elektronik ortamda gerçekleştirilecektir. 2011 yılından bu yana çeşitli illerde uygulanan MERSİS projesi Ordu ilinde ve ilçelerinde 01.08.2013 tarihinden itibaren uygulanmaya başlandı. Uygulama gereği manuel ortamda hiçbir belge ve bilgi ticaret sicil müdürlükleri tarafından kabul edilmeyecektir. Belki geçiş aşaması neden ile birkaç ay işletmelere kolaylık sağlansa da 01.01.2014 tarihinden itibaren zorunluluk açık bir şekilde uygulanacaktır.Öncelikle MERSİS nedir? Bu konuda okuyucularımıza bilgi sunalım.MERNİS vatandaşlar için neyse, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) de işletmeler için aynı şeydir. MERSİS Ticaret sicili kapsamındaki, sermaye şirketleri, kooperatifler, şahıs işletmeleri, dernek ve vakıf işletmeleri ile şube kayıtlarının elektronik ortamda, merkezi olarak, ortak bir veri tabanında tutulmasıdır. Ayrıca tüm sicil müdürlüklerinin işlemlerini bu sistem üzerinden gerçekleştirmesi, üçüncü kişilerin ilgi ve yetki seviyesine göre bu bilgilere anlık güvenli erişim sağlayabilmesidir. MERSİS Projesi İle Şirket Kuruluşu ve Elektronik Ortamda Yapılacak Diğer İşlemler Nelerdir?MERSİS uygulamasının başladığı günden itibaren artık yeni şirket kuruluşları tamamen elektronik ortamda yapılacak. Kurulu işletmelerin verileri de MERSİS’in veri tabanlarına uygun şekilde sisteme alınacak.Uygulama kısaca şirket kuruluşu elektronik ortamda tamamlanacak, tamamlanan işlem noterlerin ekranına düşecek ve noterlerin onayı ile ticaret sicilin şirket kuruluş onay ekranına düşecek. Ticaret Sicilin son kontrolünden sonra eğer işlemlerde bir noksanlık yok ise ticaret sicilin onayı ile şirket kurulmuş olacaktır.İşletmelerimiz veya onların vekilleri ticaret sicil müdürlüğüne gitmeden ofislerinden, evlerinden MERSİS üzerinden güvenilir e-imzalarını kimlik doğrulama yöntemiyle; şirket kuruluş, şube kuruluş, rehin-acenta, tasfiye, terkin, ana sözleşme değişikliği işlemlerini gerçekleştirebilirler. Bu sistem üzerinden bir şirketin kuruluş süresi yaklaşık 10 dakikadır. MERSİS Sisteminin Faydaları Neler?Merkezi bir ticaret sicili veri tabanı olacak. Yani Ordu’daki ticaret sicil müdürlüğü, Hakkari’deki ticaret sicil müdürlüğünün verilerine hızlı bir şekilde ulaşabilecek. Maliye Bakanlığı’nın ilgili birimleri ve diğer kamu kurumları ile de bu bilgiler paylaşılacak. Örneğin mali suçlar araştırma birimi şirketlerle ilgili suç bilgilerine çok hızlı bir şekilde erişebilecek. - İnternet üzerinden e-imza ile kısa sürede işlem yapılabilecek.- Ortak anahtar numaralandırma sistemi gelecek. İşletmelerin de bir kimlik numarası olacak. Şahıs işletmelerinde TC kimlik numarası, tüzel kişilerde ise vergi numarası üzerine giydirilmiş 16 haneli bir numara olacak.- Tescil işlemlerinde standart iş akışları ve uygulama birliği sağlanacak. Tüm ticaret sicil müdürlükleri aynı uygulamayı yapacak.- MERSİS, kayıt dışılık ile mücadelenin en önemli projelerinden birisi. Bu proje Maliye Bakanlığı’nın koordinasyonunda yürütülen Kayıt Dışı Ekonomi ile Mücadele Eylem Planı kapsamında izleniyor.- Daha etkin bir ticaret sicil hizmeti sunulacak.Özellikle ünvanı, türü, kayıtlı olduğu ticaret sicil müdürlüğü ve yetkili temsilcilerine üçüncü kişiler tarafından ulaşılabilecek.Sonuç olarak; MERSİS uygulaması Ağustos ayı başından itibaren ilimizdeki ticari işletmeler için zorunlu hale geldi. Şirket kuruluşu, sermaye artırımı, adres değişikliği, ortak değişikliği, unvan değişikliği gibi ana sözleşme değişiklikleri artık MERSİS programı ile internet üzerinden yapılacaktır. Yapılacak işlemler için en önemli unsur şirket yetkililerinin ve mali müşavirlerin elektronik imzalarının bulunmasıdır. Özellikle değişiklik işlemler e imza olmadan yapılamamaktadır. Bu nedenle şirketlerin ve meslek mensuplarının ivedi olarak e imzalarını almaları faydalı olacaktır. E- imza konusunda ORDU MALİ MÜŞAVİRLER ODASI çeşitli firmalar ile görüşmekte olup bu hafta ODA Binasında e imza için başvuruları almaya başlayacaktır.Güzel güneşli günler dileklerim ile…
