Günümüzde e-devlet projeleri ile elektronik ortamda veri girişi, onayı, paylaşımı her geçen gün hızla gelişmiştir. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı MERSİS, e-devlet projeleri, Maliye Bakanlığı e-defter ve e-fatura, Türk Paten Enstitüsü e-imza marka başvuru, Adalet Bakanlığı UYAP, Maliye Bakanlığı ve Sosyal Güvenlik Kurumu e-haciz uygulamaları elektronik imza(e-imza) projelerinden bazılarıdır.
Elektronik imza kısaca elektronik veriye eklenen yada mantıksal bağlantısı bulunan, kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik bir veridir. Islak imza nasıl bir kağıda atılan imzanın size ait olduğunu ispatlamaktaysa, 5070 sayılı kanun uyarınca elektronik imza da (e-imza) herhangi bir elektronik dökümana eklenen imzalama verisinin size ait olup olmadığını ispatlamaktadır. Elektronik imza, imzalayan kişinin kimlik doğruluğunu ispatlar.
Ticaret ve Sanayi Odaları tescil işlemlerinde bir çok ilde MERSİS (Merkezi Sicil kayıt Sistemi) uygulamasına geçilmiş olup bu sistemde ticaret siciline kayıt zorunluluğu bulunan; sermaye şirketleri, kooperatifler, şahıs işletmeleri, yabancı şirketlerin Türkiye şubeleri ile dernek ve vakıf işletmelerin kayıtlarının elektronik ortamda e-imza uygulanması zorunluluğu bulunmaktadır.
01.01.2015 tarihinden itibaren Ordu Ticaret ve Sanayi Odası da MERSİS uygulaması ile zorunlu e-imza uygulamasına geçmiştir.
MERSİS Projesi ile yeni şirket kurulumu, bilgi güncelleme, şirket birleştirme, unvan değişikliği, iflas başvuruları, şube başvuruları, genel kurul bildirimlerinin yapılması, onaylanması, arşivlenmesi, çeşitli lisans başvuruları yapılmaktadır.
Bu işlemlerin, mersis.gumrukticaret.gov.tr üzerinden elektronik ortamda yapılabilmesi için işlem yapacak kişi veya kişilerin (bu kişi gerçek kişi ise kendisinin, şirket ise temsil yetkisine haiz kişilerin) elektronik imzaya sahip olmaları gerekmektedir.
Böylelikle işlem yapacakların vakit kaybına neden olan bürokrasi azalmakta ve şirketler işlemlerini kısa sürede elektronik ortamda yapabilmektedir.
Ticaret ve Sanayi Odalarına üye işletmelerin, tescil işlemlerini yürütebilmesi için zorunlu olan e-imza’ya başvurarak yetkili kurumlardan temin etmesi gerekmektedir.
